製品導入事例

ケーオーデンタル株式会社
使用ソフト	会計王 PRO LAN 10クライアント withSQL
事業内容	歯科医療専門総合商社
所在地	東京都杉並区
設立	1963年
年商	345億円
従業員数	507人
LAN製品導入時期	2003年12月

ケーオーデンタル株式会社は、歯科医院のみなさまが高度で心のこもった歯科医療を患者さまにご提供いただけるようにお手伝いする歯科医療専門の総合商社です。「歯科器材の販売」「開業サポート」「メンテナンスサポート」「セミナー開催」「歯科技工物の受注・集配」を主体とする幅広いサービスを提供し、歯科医療に関わる方々の日々の診療をトータルにサポートしている。ケーオーデンタル株式会社では、快適かつ機能的な歯科医院経営のお手伝いを通じて、さらなる健康社会の実現を目指している。

ケーオーデンタル株式会社様で会計王２から会計王をご利用頂きLAN導入も担当されていた重光さんより以下のインタビューに答えて頂いた

１台ではもう手に負えない。複数台の同時使用が導入の鍵！

ケーオーデンタル様では1999年に発売された「会計王2」から長きにわたりソリマチ製品をご利用いただき誠にありがとうございます。
現在ご利用いただいております「会計王PRO LAN版」に切り替えようと思ったきっかけを教えていただけますか。

そうですね。おっしゃる通り弊社では、ソリマチ製品は「会計王2」から愛用しています。
当初は「スタンドアロン版」を1台のパソコンで利用していました。
弊社は1963年の設立より「歯科器材の販売」「開業サポート」「メンテナンスサポート」「セミナー開催」「歯科技工物の受注・集配」など歯科医療に関わる幅広いサービスを提供しています。そのため、年々取り扱う商品の品目が増えるだけでなく、お取引いただくお客様も増え、さらにはそのお客様をカバーすべく営業拠点も増えてきたので、日常業務である伝票入力作業のボリュームが膨大になってしまいました。
当然のことながら、１台のパソコンでの対応には限界があり、決算時など忙しさがピークを迎える時期は、正直残業もかなり増えてしまう状況でした。
そこでこの忙しさを解消すべく、複数人での同時入力や集計、分析ができるようなシステムへ変更すべく検討したのを覚えています。
しかし簡易LAN（ピアツーピア版）を導入して、ただライセンス数を増やすだけでは使用できるパソコンに制限がかかり席を交代して利用しなければならないので、いざ入力したい時や情報の確認をしたい時、分析をしたい時に会計ソフトが使えるパソコンの席が埋まっており作業ができないという状況になりかねません。
そこでクライアント数もある程度の余裕を持って導入できる、クライアントサーバー型の「会計王LAN版」の導入を検討しました。

二人三脚で築いた「会計王PRO」の礎！シリアルナンバー１の裏話。

ケーオーデンタル様は会計王5PROのシリアルナンバーが１番だそうですね。
それはLAN製品１号ということですよね。もしよろしければ、導入までのいきさつを教えていただけますか。

いいですよ。実は当時お客さまが相当数あったため、それに対応するシステムを探していました。
ソリマチさんには当時LAN対応製品がなかったので、他メーカーさんからの提案書をいただいたり、デモにお越しいただいたりしていました。
しかし出てくる提案には、私の必要としていない機能まで備わっていて、使いこなせる自信もありませんでした。しかも価格もかなり高額だったので、なかなか導入には踏み切れませんでした。
そこで、ソリマチの営業担当の方に相談してみたところSEの方と一緒にお越しいただき、いろいろ検討を重ねましたが結果的には残念ながら断念。でも、一生懸命対応して頂きとてもありがたかったのを覚えています。
そして１台のパソコンでの日常業務に限界を感じ、他メーカーとの契約を決めかけたその時、タイミング良くソリマチさんからLAN対応製品「会計王5PRO」のサンプル版が完成したとの朗報をいただいたんです。
でも本当に契約ギリギリだったんです。これは御縁があったと感じざるを得ませんでした。
実際にサンプル版を試してみると、使い勝手は今までの「会計王2003」と変わらなかったので使いこなすのは容易でした。しかも拡張された機能は、実際に運用する私の要望に近いものだったので“これだ！”と感じましたよ。
利用するうちに出てくる意見や要望、不具合点など営業担当の方と試行錯誤しながら二人三脚で対処していき、やがて製品化されたというのがいきさつです。だからシリアルナンバーが１番なんですよ。
「会計王LAN版」導入の裏側には、このような苦労と努力があり、熱心に対応していただいた営業担当の方には本当に感謝しています。
機能的にも金額的にも満足のいく内容に仕上げていただき本当に助かりました。

決算期も怖くない！「会計王LAN版」導入はメリットだらけ。

「会計王PRO」は御社と作り上げたと言っても過言ではないですね。
実際に「会計王LAN版」を導入されたメリットや、今後の課題などがあれば聞かせていただけますか？

導入のメリットですか。何と言っても複数台での同時入力です。
おかげさまで、複数台から同時に伝票入力できる事により作業効率はかなり上がりました。また同じデータを利用者全員で共有できるので、入力ミスなどもなくなり非常にメリットを感じています。
先ほどもお話ししたように、今まで決算時期は残業で大変でしたが担当者全員で分散入力できるので、集計作業もスピーディにこなせ残業も減りましたよ。
さらに、サーバーを立てることでクライアントのパソコンに負荷がかかりにくくなったので、動作的にも非常に安定しました。今までのようなストレスを感じることも無くなったのも大きなメリットの一つですね。
操作については、元々スタンドアロン版で使用中から、複数人での入力を行っていたので、みんな戸惑うこともなくスムーズにこなせています。
今後の課題としては、事業の拡大に伴い伝票入力のボリュームが増加することも考えられます。その時は人員を増やす可能性がありますので、クライアント数の増加なども視野に入れて検討しています。
この度の「会計王LAN版」の導入は、操作性・機能性などニーズに適しているだけでなく、携わっていただいた皆さんの対応の良さにも非常に満足しています。


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