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締め日処理機能で請求漏れを防いでいます
バーコ・ダイワ株式会社
使用ソフト販売王 販売・仕入・在庫
事業内容印刷業
所在地東京都板橋区

バーコ・ダイワ株式会社はバーコ印刷(表面に凹凸が出る盛り上げ印刷)を専門とする会社だ。名刺や書籍カバー、CDジャケット、婚礼の招待状などインパクトや高級感を与えたいときに有効な手段で光沢もでるため訴求力を求められる印刷物に利用されている。
名刺など小さいものから大きなものまでバーコ印刷が対応できることが、他社ではあまり対応できない特徴となっている。創業は昭和35年と歴史も古く、特殊印刷分野の会社として業界でも広く知られており信頼も厚い。
バーコ・ダイワ株式会社
バーコ・ダイワ株式会社
バーコ・ダイワ株式会社
導入のきっかけ
いつも販売王 販売・仕入・在庫をご利用いただきありがとうございます。販売王を導入するきっかけはなんだったのでしょうか。
バーコ・ダイワ株式会社
以前までは、知名度やさまざまな情報を鑑みてCMで名の知れた業務ソフトメーカーの販売ソフトを利用していました。しかしそのソフトの古いバージョンはサポートしないということになったので、法令改正情報など保守サポートをしっかりしてもらう必要があるため、新バージョンを購入するか他社製品を購入して導入するかで検討していました。
条件としては製品の価格や保守料などを第一に考えていましたね。それまで使用していたソフトの価格や保守契約料は結構割高なため、販売店にいって実際にデモンストレーションを見たり、カタログなどで比較検討しましたがソリマチの年間保守契約料が価格的にリーズナブルだったのが決めてでした。製品の導入費はかかりますが保守費用などで導入後2年目には導入費用をペイできると試算もしました。
電話でソリマチに仕様などで訪ねた際のこまごまとした質問にも要点をわかりやすく説明して貰い、納得して導入に踏み切りました。
サポートセンターの体制も気になっていたのですが、導入後の問い合わせの時すぐに電話にでられたこと、応対も非常によかったのは予想外の好印象です。また以前の製品はマイナーなアップグレードの対応もCD−ROMが送られて来ましたが、CDでの処理は面倒で社内での処理が遅れたりしたため最新状況を保持するのは困難でした。それがソリマチでは常に最新版をホームページで提供してくれるので手軽に行えることも大助かりです。
ご利用いただいた感想
実際に運用してみてのご感想をお伺いしたいのですが、操作の面で重宝している機能などはございますか?また、サポートセンターもご利用いただいたことがあるとのことですが、その際のお話もお聞かせいただけないでしょうか。
販売管理では請求書発行は欠かせない処理ですから締め日処理機能は助かっています。取り引き先が多く請求書数も多いため帳票が見つからなくなったりしたせいで、請求の漏れが発生することも以前はありましたが、締め日処理をすると締め日に請求先が自動ででてくるので請求が漏れてしまうという事がなくなりました。また請求先を一件だけ選んで請求書を発行できたり、対象期間の売上分のみ請求できるのも使い勝手がいいですね。入金処理をして、入金消し込みをしたい時、その得意先の元帳が自動的に表示され、わざわざ元帳を開く手間がないので入金管理機能も重宝しています。
他には元帳と売上伝票を同時に開いて作業ができるので業務の効率化がはかれることが最高です。
またセキュリティ面でも利用者ごとにIDやパスワード、使用できる処理まで設定できるなど、データの改ざんなど心配する必要がなく安心です。さらには営業戦略に役立つ商品別集計機能で年間の分析ができたり、エクセルに出力でき独自の分析ができることもありがたいですね。
導入時に間違った処理をしてしまったために、最初からデータを打ち直さないとダメかと思っていましたがサポートセンターの電話サポートにより解決できたので大変助かりしました。またサポートセンターに接続されやすいおかけで説明書を見るよりもすぐに問題が解消され、さらによりよい使い方も教えてもらえるのでこれからも安心して利用させていただきます。
バーコ・ダイワ株式会社



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