個人・中小企業の方製品導入事例 INDEX > 千代田電機 株式会社 様
千代田電機株式会社
http://www1.ocn.ne.jp/~chiyoda
使用ソフト販売王 販売・仕入・在庫LAN 5クライアント forSQL
会計王 PRO
給料王
事業内容製造業
所在地神奈川県川崎市高津区溝口6-12-8
TEL044-811-5511
設立1960年
年商2億5千万円
従業員数20人
LAN製品
導入時期
2006年3月

千代田電機株式会社では、半世紀の歴史を持ち、「お客様第一」をモットーに、乾式変圧器の製造をしている。
千代田電機の乾式変圧器は長年に亘って培われた技術により優れた特性と品質を有し、各方面から非常に高い信頼を得て、広く支持されている。
変圧器の仕様は電圧、電流、容量、タップ数、構造、周波数、時間定格、絶縁種別(A、B、H)等、これを分類すれば実に多肢に渡るが、高電圧の物、大電流の物等、要望に応じた見積りも千代田電機では対応している。
千代田電機株式会社
千代田電機株式会社の浜向さんにシステム変更に関し、以下のインタビューに答えて頂いた
書類作成は手書きで、特に請求書は月に約200枚を6回手書きで作成していた
千代田電機様では、他社システムから販売王 販売・仕入・在庫LAN版、会計王PRO、給料王とソリマチ製品を1度に導入して頂きましたが、導入以前どういった問題がありましたか?
千代田電機株式会社
販売王LAN版の導入以前は他社のシステムでパソコン5台を使用して、材料の管理や変圧器の受注と販売の管理を営業部門・技術部門・業務部門で行っていました。しばらく利用していたのでシステムが古くなり、買い替えを検討したのですが費用が高額だったので、システムの乗り換えを含め検討することになりました。
以前使用していたシステムでは伝票の入力は問題なくできるのですが、書類の発行機能がなかった為、書類は手書きで作成し時間も手間も掛かっていました。特に請求書は月に6回約200枚を手書きで作成していたので、毎回大変な手間が掛かり改善したいと思っていました。入力した伝票のデータを利用して書類が簡単に発行できるものがあれば理想的だと捉えていました。
販売王では、請求書や納品書など書類が素早く簡単に作成できる!
システム変更において、販売王LAN版に変えることを決めたのは、どういったポイントですか?
それまで使用していたシステムの買い替えの費用より、販売王の導入費用の方が低価格でした。販売王LAN版は幾つかの販売管理ソフトと比較しても、導入の金額面の負担が軽くなると思いました。
問題だった書類作成の面でも、販売王ではあらかじめ登録していた商品や得意先を選択するだけで、簡単に見積書が作成でき、受注伝票や売上伝票に転送できるということでした。また、販売王では入力した売上伝票のデータを使用して、売上入力画面から直接、請求書や納品書を発行することができるので、今までのデータ入力はソフトで行い書類作成は手書きで行う、という作業に比べると、入力データを無駄なく使えて格段に活用できると思いました。
そして、複数のパソコンから見積書の作成や売上伝票入力が同時に行えるので、手間が省略できて作業時間の短縮に繋がると思い販売王LAN版を選択しました。
それまではパソコン5台で運用をしていたため、どのパソコンからもデータの操作が可能でした。その為、時折誤って得意先情報や商品情報を変更してしまうことがありました。販売王では、担当者ごとに使用・閲覧できる機能の権限を設定できる『権限設定機能』があるということで、大切な情報が変更されないように設定できるという点に魅力を感じました。また、他社ソフトには無かった『帳票フリーレイアウタ機能』という機能にも魅力を感じました。
千代田電機株式会社
伝票入力・書類作成業務がその日のうちに終えられるようになった
販売王LAN版を導入され社内でどのように運用されていますか?
また書類作成の問題は解決されましたか?
導入後は、営業部門で変圧器の受注・販売管理、技術部門で受注入力、業務部門で見積書・請求書・納品書の発行を行うようになりました。
書類作成の時間が大幅に短縮されたので、翌日に持ち越すことも多かった伝票入力・書類作成業務がその日のうちに終えられるようになり助かっています。
以前問題だった情報の管理面では、業務部門の2名のみが顧客登録・商品登録を行えるように権限設定の機能を使い、誤ったデータの変更がなくなり、改善することができました。請求書の発行も、業務部門のみで発行できるように制限を設けています。制限をかけたことによって利用者も「間違って操作することがないため、かえって安心して利用できるようになった」と言っています。
『帳票フリーレイアウタ』の機能を利用し、弊社でオリジナルの帳票を作成して使用しています。文字の大きさの変更や移動、不要項目の削除、社名ロゴの取込などが行える点が気に入っています。カラフルな帳票が作成できたり、各種宅配便伝票に対応していて取引先にも好評で重宝しています。
バリューサポート特典の電話でのフリーサポートは、導入時に時折り使用していました。初期設定で必要な商品登録や得意先登録について問い合わせをしたところ、サポートセンターの方でも、販売王を電話越しに同時の操作をしてくれたので、とても分かりやすく問題を解決することができました。何か分からない操作があれば、質問をすることができるので安心して使用しています。
現在は使用していませんが、今後は得意先別・発送先別・部門別・担当者別等を組み合わせて集計したデータを、営業活動に有効に活用したいと思っています。



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