当社では、設立当初は他社ソフト1台で伝票入力と請求書発行のみを行っていました。当時は顧客数や取扱商品数が現在に比べて少なかったため問題ありませんでしたが、だんだん顧客数も商品数も増えてくるにつれ、販売業務処理を1台でこなすのは効率が悪いと判断しソフトの追加を決めました。
また、季節ごとにトレンドが変わるアパレル業界においてマーケットをよむことはひとつの生命線ですが、売上の分析などを行う集計や分析の機能が他社のソフトでは煩雑でした。そこで当社ではソフトを使わずExcelを使って集計を行っていましたが、手間をかけずに日々のデータを詳細に分析できるソフトを探していたときに、ソリマチパートナーの(有)オピフィクス様より紹介されたのが販売王でした。
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販売王の帳票フリーレイアウタでは約200種類もの出力サンプルがあり、納品書・製品書だけではなく売上集計表などの分析資料もレイアウト編集ができる点に魅かれました。また、商品ごとの売れ筋を簡単に表示させることもできて、検索指定も他社と比較して細かく設定できると思いました。インターフェイスの分かりやすさや操作性もよく、ヘルプ機能が非常に充実していたので当社スタッフも安心して使用できるだろうと判断しました。価格やランニング費用についても、他社と比較して安価でしたのでよかったですね。また、当社では会計王も以前から使用しているのですが、会計王は販売王とデータ連動ができる点も魅力の一つでした。
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そうですね、サーバ構築から販売王LAN版のインストールまで全てオピフィクス様にお任せしたのですが、非常に短期間で導入することができました。製品の操作方法に関する細かな質問のほとんどは製品についているヘルプ機能で解決しますが、どうしても分からないときはサポートセンターを利用しています。非常に丁寧な対応なので安心して質問をさせてもらっています。
帳票フリーレイアウタ機能にも満足しています。当社で扱っている得意先指定の納品書などの帳票は10種類ありますが、帳票フリーレイアウタを使って編集することで指定伝票の対応も柔軟に行うことができるようになりました。また、売上集計表や販売月報などの分析資料などは全て用意されているため独自資料を作成する手間もなくなり、満足しています。もし独自資料が必要な場合にも、データを簡単にCSV形式で落とし込むことができるので、以前と比べて加工が楽になりました。また、当社では一部特殊な形式の請求書が必要な場合がありますが、その際はデータをCSV形式で出力することでオピフィクス様に開発していただいたソフトと連動させて作成できますし、非常に助かっています。
業務上の効率も大幅にあがりました。5ライセンスを導入することで、もし誰かがソフトを使用している場合でも時間をずらす必要もなく、いつでも伝票入力や売上状況の確認できるようになりました。その同時入力でもサーバーでデータ管理をしているため、繁忙期にも業務の分散を行うことができています。
現在の業務をさらに効率化するための手段として、将来的には得意先とのオンライン受発注ができるようにしたいと考えているのですが、販売王においても機能を拡張すれば対応可能ということを伺っていますのでその際はまたソリマチにお世話になると思います。
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