事業を拡大するに伴い、手書きでは計算にかなりの時間がかかっていたため、業務の効率化を図る目的で導入を決意しました。
導入前は、広がっていく事業に合わせて勤務体系別・事業別それぞれの支払い方法で計算していたため、効率が悪く本当に時間ばかりかかっていました。何とか解決する方法はないものかと思いインターネットで調べてみたところ、給料計算ソフトの存在を知りました。様々な製品がありましたが、ソリマチの「給料王」が一番使いやすそうなイメージでした。気になってその後電話でソリマチに問い合わせてみたんですが、親切丁寧に機能を説明していただき、信頼できるソフトだと感じました。 価格も、他社製品と比べてこれだけの機能やサポート体制の割に手ごろな価格だと思います。 機能面ではそれまで問題であった、様々な勤務体系・事業にも全く問題なく対応ができ、月々の給与計算や賞与支給も使いやすそうと感じました。サポート体制についても、税制改正の対応を重要視しましたが、「給料王」なら最新の税制改正に対して迅速に対応してくれるので安心です。 |
導入後は、それまでと比べて段違いで業務の効率化を図ることができました。調べたとおり、それまで問題だった様々な勤務体系・事業にもしっかりと対応ができ、これを使用すると2度と手計算には戻りたくないと思いますね。
給与計算の入力は給与データ一覧入力を使用していますが、社員の情報を一覧形式で確認しながら入力できるため勤務体系などに間違いがないか、確認しながら入力を進めることができ本当に助かっています。また、年間賃金台帳はすぐに計算をはじき出してくれるので、役所へ台帳を提出する際に重宝しています。 機能とは少し異なりますが、その他にもソリマチ専用帳票の給与明細は、社員同士コミュニケーションをはかる貴重な機会となっています。うちは社員の大半が直行・直帰スタイルで、なかなか社員同士が顔を合わせる機会がありません。給与明細書を手渡しできることも少ないため、ソリマチ専用帳票を使用するまでは、税制の改定や支払方法の変更などを口頭で伝えることができませんでした。ですがソリマチ専用帳票なら、給与明細にメッセージ欄がありますのでそこに必要事項を記載することでコミュニケーションが取れるようになりました。 実際に使ってみると、使うほどに便利な機能が出てくるので、給料王を導入して正解だったと思います。 |
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