製品導入事例

ユーテック株式会社様
使用ソフト	販売王　販売・仕入・在庫
事業内容	水産物卸売業
所在地	東京都台東区

一口に水産物卸売業といっても、ユーテック株式会社では水産物の加工・卸売から、輸出入も行っている。東京に数ある水産物卸売業の中でも、水産物の加工から輸出に至るまで、一貫して自社で取り扱うことでお客様に安心を提供し、日々業務に邁進している。

導入のきっかけ

販売王販売・仕入・在庫をご利用いただきありがとうございます。販売王をご利用いただくまでは、業務の流れはどのようなものだったのでしょうか。また、販売王導入の決め手についても是非お聞かせ下さい。

弊社では今まで販売管理ソフトは一切使っていませんでした。Excelのみを使って、請求書の発行から日々の販売管理業務までをこなしていました。
しかしExcelだけではこなせる業務に限界がありますし、ちょっとのミスで数式は壊れてしまいます。そんな問題点を解消すべく、私が前任者から販売管理業務を引き継いだ時に、販売管理ソフトの導入を検討し始めたのが導入のいきさつです。
会社の経費を使って初めての導入するソフトでしたので、いろいろなメーカーのソフトを比較検討いたしました。私がソフト選びのポイントとして考えていたのは、価格帯と機能面のバランスでした。機能が備わっていても高価だったり、安価でも必要な機能が備わっていないのでは意味がありません。
最終的に２社に絞って検討したときに、最後の決め手となったのは在庫管理機能が備わっている事でした。そもそも、複数のパソコンを使った販売管理業務を考えておりましたので、ＬＡＮでパソコン同士を接続すれば同時使用できる、２ライセンス版を購入いたしました。今では非常に使いやすいインターフェイスと充実の機能、分担入力できる使い勝手の良さに大変満足しています。

ご利用いただいた感想

ありがとうございます。実作業の面では業務効率は上がりましたか？また、現在ご利用いただく中で、どんな場面で「助かる」と実感されますでしょうか。

販売管理ソフトを導入することで、今までExcelではできなかった様々なことが、効率的にできるようになりました。我々が扱っている商品によっては、税処理が異なるものもあるんです。あらかじめ設定を変えておくだけで簡単に対応できるので、業務効率は格段に良くなりました。
また、こういった業種の仕事をしていると、在庫管理は非常に大切な業務の一つとなるため、パソコンで一元管理できることで本当に助かっています。在庫数を調べて改めて入力するのではなく、販売処理と仕入処理を自動集計して在庫数がパッとはじき出されます。
おかげで毎月の棚卸も相当便利になりました。また、売上データや在庫データなど登録されたデータが自動でバックアップされるので、改めてバックアップを取る必要もなく、バックアップを取り忘れてデータを消去してしまうようなことも無くなりました。
今まで登録したデータは会社にとって大切な財産です。このデータを利用して得意先別や商品別などあらゆる角度から分析をし、今後さらに営業戦略に役立てていこうと考えています。


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