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製品導入事例

株式会社アクネスラボ
http://acnes-labo.co.jp
使用ソフト	販売王販売・仕入・在庫LAN 5クライアント withSQL
事業内容	化粧品の企画・開発・販売
所在地	東京都調布市布田1-40-3 佐藤ビル4F
ＴＥＬ	042-484-1584
設立	2003年
年商	12700万
従業員数	5人
LAN製品導入時期	2006年8月
導入支援企業	（株）ビジネスポイント

株式会社アクネメディカル
http://acne-medical.co.jp
事業内容	エステティックサロンの経営及び化粧品の小売販売
所在地	東京都調布市布田1-40-3 佐藤ビル2F・3F
ＴＥＬ	042-484-1187
設立	2000年
年商	22880万円
従業員数	16人

株式会社アクネスラボでは、相澤皮フ科クリニック院長・相澤浩の「Dr.AIのニキビ撲滅Project」の一環として、ニキビで悩む方にキレイなお肌を取り戻していただく為、治療で使うホルモン剤の成分を活かしながら、化粧品としての機能を高めた商品「HIN　Dr.AI化粧品」を開発・販売している。治療に限りなく近いケアを、自宅でも…という発想のもと、洗顔ソープ、クリーム、基礎化粧品、さらには体の中から美肌へと導くサプリ（保健機能食品）など幅広いラインナップを取り揃えている。

株式会社アクネメディカルでは、２つのエステサロンを運営している。一つは京王線調布駅の駅前に位置する『相澤皮フ科クリニック』で治療を受けられた患者様のニキビ痕のアフターケアを専門とした「アクネメディカル」。ここでは独自のホルモン治療により大人のニキビを主とする皮膚トラブルを解消する。もう一つは、調布店と新宿店がある一般の方を対象とした「アクネメディカルⅡ」である。日本ではまだアクネメディカルでしか扱っていない、プエラリア・ミリフィカの女性ホルモン成分とビタミンの混合剤をイオン導入する、イオン導入法という独自の施術法をはじめ様々なケアを行っている。

新会社設立に伴い、同じビルの別フロアから販売管理データを作成・確認する必要があった

販売王を1台で利用するスタンドアロンから、複数台の利用が可能な販売王販売・仕入・在庫LAN版に切り替えられた理由を、薬剤師の免許を持つ取締役営業部長の井上取締役に伺った

販売王LAN版の導入以前は、販売王をスタンドアロンで利用しており、入力担当者が一人で売上入力や納品書作成、請求書作成等の販売管理業務を快適に行っており、特に問題はありませんでした。しかし、化粧品の開発・販売をする別法人、『株式会社アクネスラボ』をこのビルの４階に設立することになりました。
『株式会社アクネメディカル』と『株式会社アクネスラボ』で、企業規模が大きくなることにより、社員数が増え、入力する伝票作業も増え、販売管理業務に対してスタンドアロンでは対応ができないことが予想されました。数人の社員で１台のパソコンを使用し、交代で入力する方法も選択肢にはありましたが、効率面で問題がありましたし、二つの会社の入力を今までと変わらずスタンドアロンで同じビルの別フロアでそれぞれに行うと、その度にフロアを移動しなければいけないので手間が掛かります。２階・３階の『アクネメディカル』の処理と、４階の『アクネスラボ』の入力をどちらのフロアにいてもできるようにしたかったのです。
その為、複数台のパソコンで同時入力が可能で、フロアが異なっても入力ができる製品を探し始めました。

サポートセンターが丁寧に分かりやすい案内をしてくれていた安心感

別フロアでの入力など問題を解決する為に、販売ソフトを選択するなかで、販売王LAN版を選ばれた理由を両社の事務を担当している高嶋さんに伺った

それまで販売王はスタンドアロンを利用していたので操作に慣れていましたし、販売王LAN版なら別フロアでの同時入力も可能とのことでしたし、価格面でも他社製品と比較しても安く導入できたという点もあり決めました。
日常業務の売上入力や納品書作成、請求書作成、在庫管理を販売王で引き続き使いたかったですし、販売王はアイコンの絵が分かりやすいダイレクトメニューがあるので、直感的に操作ができるのがいいところですね。それに、それまでスタンドアロン使用時に分からないことがあって、サポートセンターに電話をすると、丁寧に分かりやすい案内をしてもらっていた安心感がありました。
頻繁に使用するものなので、操作を行う上で何か分からないことができた時、作業が止まってしまうと大きなロスになってしまいますので、そういった疑問点に迅速に回答してくれるところは有り難いですね。

情報の共有ができるので得意先への対応が早くなり、同時に入力ミスが少なくなった

高嶋さんに入力作業の問題とフロア移動等、LAN導入前の問題に対し、販売王LAN版を導入した効果を伺った

複数台のパソコンで入力することにより、問題であった膨大なデータ入力に適応ができ、円滑に作業を行えるようになりました。入力作業が効率的に行うことができたので、入力担当者がその他の業務に時間を割くことができる為、会社全体の業務を円滑に進められます。また、『アクネスラボ』と『アクネメディカル』の入力作業や内容の確認をパソコンを使用する全てのフロアで、移動しないで可能なのは大変助かっています。得意先の売上や入金の状況が複数のパソコンから確認ができ、情報の共有ができるので得意先への対応が早くなり、同時に入力ミスが少なくなりました。販売王LAN版を導入した時も、不明な点があった場合はサポートセンターに電話をすると分かりやすく説明をしてくれたので、製品を切り替えたことによる煩わしさや戸惑いがなく、短期間で慣れることができました。

井上取締役に、販売王LAN版を導入しての現況と今後の取り組みについて伺った

現在は全ての担当社員が売上入力や納品書作成、請求書作成、在庫管理等をスムーズに行えています。将来的には、新宿にも店舗があるので新宿店での導入も視野に入れています。今後の計画としても遠隔地での運用を考え、導入のお手伝いをいただいたビジネスポイントさんに相談したところ、対応も可能とのことでしたので、実際に導入する時にはお願いしたいです、迅速な対応を期待しています。
また、ソリマチユーザーサービスとして、福利厚生サービスが安価に利用できる「福利厚生王」にも興味があります。社員への福利厚生サービスの向上の為、このサービスを検討していきたい。

【 LAN導入支援企業】 株式会社ビジネスポイント


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